プライバシーポリシー

1．個人情報の取得

当社は、以下のような方法により、必要な範囲で個人情報を取得します。

• 当社ウェブサイトおよびAIBX協議会ウェブサイトのお問い合わせフォーム
• AIBX協議会への入会申込み
• セミナー・イベント等への参加申込み
• コンサルティング・サービス等のお申込み
• 資料請求、各種ご相談・お問い合わせ
• 採用に関する応募・お問い合わせ
• 名刺交換、商談その他の営業活動
• その他、適法かつ公正な手段による取得

取得する情報には、氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、住所、ウェブサイトURL、問い合わせ内容その他、サービス提供やお問い合わせへの対応に必要な情報が含まれます。

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応
• AIBX協議会の入会審査、会員管理、運営および会員への連絡
• コンサルティング、調査研究、システム・プラットフォーム等のサービス提供
• セミナー、イベント、研修等の運営およびご案内
• 当社サービス、AIBX協議会、セミナー、イベント等に関する情報提供
• お客様との契約、業務上の連絡および必要な手続き
• サービスの改善、新サービス・新規事業の企画および開発
• 当社のマーケティングおよび営業活動
• 採用活動、応募者への連絡および選考
• 不正利用、不正アクセスその他のセキュリティ上の問題への対応
• 法令または行政機関等からの要請への対応
• 上記に付随または関連する業務の遂行

当社は、利用目的を達成するために必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、変更前に本ポリシーを改定し、当社ウェブサイト等にてお知らせします。

3．個人情報の管理

当社は、個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクに対して必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者に対して適切な教育・監督を行うとともに、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には委託先に対しても必要かつ適切な監督を行い、個人情報の適正な管理に努めます。

4．第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、業務遂行上必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

5．個人情報の共同利用

当社は、MIGグループ各社との連携によりサービスを提供する場合があり、その範囲で個人情報を共同利用することがあります。

共同利用を行う場合には、共同利用する個人情報の項目、利用目的、共同利用者の範囲、管理について責任を有する者を、あらかじめ本ポリシーまたは個別の案内において公表もしくは通知します。

6．外国にある第三者への提供

当社は、業務委託先の状況等により、個人情報の取扱いの全部または一部を外国にある第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法が定める基準に従い、必要な情報の提供その他の適切な措置を講じます。

該当する場合の委託先の所在国、当該国における個人情報保護制度の有無、講じている措置等については、ご本人からのお問い合わせに応じて、可能な範囲でご案内します。

7．Cookie等の利用

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上、利用状況の把握、サイト改善等を目的として、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。

Cookieによって取得される情報には、個人を直接特定できない閲覧情報等が含まれる場合があります。

なお、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、一部のウェブサイト機能が利用できなくなることがあります。

8．アクセス解析・外部送信

当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を分析し、サービス改善やコンテンツの最適化を行うため、アクセス解析ツールその他の外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスの利用にあたり、Cookie等を通じて閲覧情報等が外部に送信されることがあります。利用するサービスの名称、送信される情報の内容、利用目的等については、判明次第、本ポリシーまたは当社ウェブサイト上で公表します。

9．保有個人データの開示・訂正・削除等

ご本人から、当社が保有する個人情報（保有個人データ）について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合には、法令に従い、本人確認等の必要な手続きを行ったうえで、合理的な期間および範囲で対応します。

ただし、法令上対応する義務を負わない場合や、ご本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合等には、請求に応じないことがあります。

10．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、前項の各請求については、下記窓口までご連絡ください。

11．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

改定した場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、原則として掲載時点から効力を生じるものとします。